★驗(yàn)收組織
政府采購類項(xiàng)目由國(guó)資處組織校級(jí)驗(yàn)收組驗(yàn)收;非政府采購類項(xiàng)目由項(xiàng)目單位自行組織驗(yàn)收。
★驗(yàn)收人員
(一)校級(jí)驗(yàn)收組成人員:國(guó)資處、項(xiàng)目主管部門及使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)室主任、設(shè)備操作人員(使用保管人)、資產(chǎn)管理員、校內(nèi)相關(guān)專家、供貨單位技術(shù)人員等。參數(shù)復(fù)雜、技術(shù)要求高的儀器設(shè)備,應(yīng)從校外聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家或技術(shù)人員。
(二)項(xiàng)目單位自行驗(yàn)收由項(xiàng)目單位確定驗(yàn)收組成人員,可參考校級(jí)驗(yàn)收組人員構(gòu)成。
(三)校級(jí)驗(yàn)收小組不得少于5人,其中專家不得少于3人,項(xiàng)目采購人員不得是驗(yàn)收組成員。
★驗(yàn)收程序
(一)政府采購類設(shè)備驗(yàn)收程序
1、采購的設(shè)備到貨前,使用單位要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保滿足設(shè)備安裝運(yùn)行條件。
2、開箱驗(yàn)收。采購的設(shè)備到貨后,使用單位應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收,并填寫《設(shè)備開箱驗(yàn)收單》。對(duì)設(shè)備的名稱、品牌、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、相關(guān)參數(shù)、出廠日期、制造單位、附屬設(shè)備、招投標(biāo)文件、采購合同等進(jìn)行核對(duì),核對(duì)一致后,由使用單位和供貨商簽字確認(rèn),一式三份,使用單位和供貨商各執(zhí)一份,一份隨《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》報(bào)資產(chǎn)管理處歸檔保存。
3、驗(yàn)收申請(qǐng)。供應(yīng)商應(yīng)在使用單位的監(jiān)督下進(jìn)行設(shè)備安裝,并對(duì)使用單位操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn),使之達(dá)到獨(dú)立操作運(yùn)行。設(shè)備應(yīng)在使用單位人員的參與下作一次以上的試運(yùn)行。完成后由供應(yīng)商填寫項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)單,項(xiàng)目單位確認(rèn)后提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
4、驗(yàn)收。驗(yàn)收組查驗(yàn)開箱驗(yàn)收單、試運(yùn)行記錄;查看使用單位操作人員運(yùn)行演示;對(duì)照招投標(biāo)文件及合同,查驗(yàn)是否符合參數(shù)要求,運(yùn)行是否正常后,確認(rèn)設(shè)備是否合格。合格設(shè)備應(yīng)入固定資產(chǎn)庫,履行支付手續(xù)。不合格的或有嚴(yán)重問題的,記錄相應(yīng)問題,按相關(guān)程序處理。
(二)政府采購服務(wù)類項(xiàng)目、學(xué)校集中采購項(xiàng)目和部門自行采購可參照政府采購設(shè)備類項(xiàng)目驗(yàn)收程序組織驗(yàn)收。
(三)基建維修類項(xiàng)目按學(xué)校有關(guān)規(guī)定組織驗(yàn)收。
