★驗收組織
政府采購類項目由國資處組織校級驗收組驗收;非政府采購類項目由項目單位自行組織驗收。
★驗收人員
(一)校級驗收組成人員:國資處、項目主管部門及使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)、實驗室主任、設(shè)備操作人員(使用保管人)、資產(chǎn)管理員、校內(nèi)相關(guān)專家、供貨單位技術(shù)人員等。參數(shù)復(fù)雜、技術(shù)要求高的儀器設(shè)備,應(yīng)從校外聘請業(yè)內(nèi)專家或技術(shù)人員。
(二)項目單位自行驗收由項目單位確定驗收組成人員,可參考校級驗收組人員構(gòu)成。
(三)校級驗收小組不得少于5人,其中專家不得少于3人,項目采購人員不得是驗收組成員。
★驗收程序
(一)政府采購類設(shè)備驗收程序
1、采購的設(shè)備到貨前,使用單位要做好各項準備工作,確保滿足設(shè)備安裝運行條件。
2、開箱驗收。采購的設(shè)備到貨后,使用單位應(yīng)對設(shè)備進行開箱驗收,并填寫《設(shè)備開箱驗收單》。對設(shè)備的名稱、品牌、數(shù)量、規(guī)格型號、相關(guān)參數(shù)、出廠日期、制造單位、附屬設(shè)備、招投標文件、采購合同等進行核對,核對一致后,由使用單位和供貨商簽字確認,一式三份,使用單位和供貨商各執(zhí)一份,一份隨《固定資產(chǎn)驗收單》報資產(chǎn)管理處歸檔保存。
3、驗收申請。供應(yīng)商應(yīng)在使用單位的監(jiān)督下進行設(shè)備安裝,并對使用單位操作人員進行操作培訓(xùn),使之達到獨立操作運行。設(shè)備應(yīng)在使用單位人員的參與下作一次以上的試運行。完成后由供應(yīng)商填寫項目驗收申請單,項目單位確認后提出驗收申請。
4、驗收。驗收組查驗開箱驗收單、試運行記錄;查看使用單位操作人員運行演示;對照招投標文件及合同,查驗是否符合參數(shù)要求,運行是否正常后,確認設(shè)備是否合格。合格設(shè)備應(yīng)入固定資產(chǎn)庫,履行支付手續(xù)。不合格的或有嚴重問題的,記錄相應(yīng)問題,按相關(guān)程序處理。
(二)政府采購服務(wù)類項目、學(xué)校集中采購項目和部門自行采購可參照政府采購設(shè)備類項目驗收程序組織驗收。
(三)基建維修類項目按學(xué)校有關(guān)規(guī)定組織驗收。
