合財購[2013]13號
市直各單位：
經(jīng)招標(biāo)確定，安徽百大合家福連鎖超市股份有限公司（返點率16%）、安徽省徽商紅府連鎖超市有限責(zé)任公司（返點率18%）、安徽金鷹商貿(mào)有限公司（返點率35%）為2013—2014年度市直單位辦公用品定點供應(yīng)商。現(xiàn)將有關(guān)執(zhí)行事宜通知如下：
一、日常辦公用品定點采購范圍
所有納入財政預(yù)算管理的行政事業(yè)單位的日常辦公用品購置均需納入定點采購管理。
本文件中日常辦公用品主要包括文具、紙張、雜項用品及器具等（框架性目錄見附件一）。
二、日常辦公用品定點采購流程
1、市直各單位購置日常辦公用品，可就近選擇定點供應(yīng)商各門店自行采購（門店地址及聯(lián)系人見附件二）。
2、市直各單位采購人員在購置日常辦公用品時，采購價格以當(dāng)日門店市場零售價為準(zhǔn)，同時享受各門店季節(jié)性優(yōu)惠和節(jié)日活動優(yōu)惠以及大批量采購價格優(yōu)惠。
3、實行柜臺結(jié)算的，采購人員應(yīng)出具《政府采購客戶信息卡》，自行結(jié)算。各門店根據(jù)《政府采購客戶信息卡》，進行單位識別，登載單位采購記錄，開具電腦打印的商業(yè)零售發(fā)票（附采購清單），發(fā)票上應(yīng)有“政府采購”標(biāo)識字樣。
購置零星日常辦公用品時，原則上自行攜帶；購置大宗日常辦公用品時，可要求供應(yīng)商按照服務(wù)承諾（見附件三）提供送貨上門服務(wù)。
4、市直各單位財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定，做好實物登記、領(lǐng)用簽收、發(fā)票報銷（應(yīng)有“政府采購”標(biāo)識字樣）、資金轉(zhuǎn)帳工作。
三、日常辦公用品定點采購注意事項
1、市直各單位可根據(jù)中標(biāo)供應(yīng)商門店分布、購置用品品目分類、采購頻次，與其中一家或多家門店簽訂年度供貨協(xié)議，自行約定供貨及結(jié)算方式，并在簽訂后7日內(nèi)將有關(guān)協(xié)議報市財政局政府采購處備案。
2、《政府采購客戶信息卡》直接關(guān)系單位日常辦公用品購置的信息維護、財務(wù)報銷、動態(tài)監(jiān)控和支出透明度，市直各單位應(yīng)指定專人管理，不得隨意借用，做好使用記錄工作。
3、市直各單位應(yīng)及時對所購置辦公用品金額、購置時間、購置門店、經(jīng)辦人等情況，做好日常臺帳記錄，年度終了7日內(nèi)將《年度購置辦公用品數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》及《定點供應(yīng)商服務(wù)情況反饋表》（見附件四、附件五；下載地址：http://www.hfcz.gov.cn/n1105/n32739/index.html）加蓋單位公章后報市財政局政府采購處。
4、市財政局政府采購處根據(jù)各單位所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)與定點供應(yīng)商核對匯總，統(tǒng)計各定點供應(yīng)商合同年度應(yīng)返利金額。同時，各供應(yīng)商根據(jù)自身實際，對市直單位實行年終一次性返利或每半年一次返利。供應(yīng)商也可采取現(xiàn)場直接打折方式，按照招標(biāo)時承諾的返點率予以現(xiàn)場優(yōu)惠。
5、對在非定點供應(yīng)商處發(fā)生的辦公用品購置費用，市國庫支付中心一律不予支付。已發(fā)生資金支付的，市財政在預(yù)算安排時予以扣減。
四、監(jiān)督檢查
市直各單位應(yīng)嚴(yán)格按照本通知要求執(zhí)行。市財政將在年度財務(wù)決算檢查、財政監(jiān)督檢查、政府采購專項檢查中重點檢查辦公用品定點采購執(zhí)行情況。
對定點供應(yīng)商履約情況，市財政局將會同市招管局舉行不定期檢查。定點供應(yīng)商如有違規(guī)行為，請向市招管局反映（聯(lián)系電話：62692008）。
各供應(yīng)商聯(lián)系人及聯(lián)系電話：安徽百大合家福連鎖超市股份有限公司聯(lián)系人：劉磊，聯(lián)系電話13965069971；安徽省徽商紅府連鎖超市有限責(zé)任公司聯(lián)系人：何志剛，電話15956959107、安徽金鷹商貿(mào)有限公司聯(lián)系人：黃勇，電話13866122298。
二〇一二年十二月二十七日