關(guān)于日常辦公用品實(shí)行定點(diǎn)采購的通知

　　合財(cái)購[2011]193號(hào)

市直各單位：
　　經(jīng)招標(biāo)確定，安徽百大合家福連鎖超市股份有限公司（返點(diǎn)率16%）、安徽省徽商紅府連鎖超市有限責(zé)任公司（返點(diǎn)率15%）、安徽金鷹商貿(mào)有限公司（返點(diǎn)率30%）為2011—2012年度市直單位日常辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。現(xiàn)將有關(guān)執(zhí)行事宜通知如下：
　　一、日常辦公用品定點(diǎn)采購范圍
　　所有納入財(cái)政預(yù)算管理的行政事業(yè)單位的日常辦公用品購置均需納入定點(diǎn)采購管理。
　　本文件中日常辦公用品主要包括文具、紙張、雜項(xiàng)用品及器具等（框架性目錄見附件一）。
　　二、日常辦公用品定點(diǎn)采購流程
　　1、市直各單位購置日常辦公用品，可就近選擇定點(diǎn)供應(yīng)商各門店自行采購（門店地址及聯(lián)系人見附件二）。
　　2、市直各單位采購人員在購置日常辦公用品時(shí)，采購價(jià)格以當(dāng)日門店市場(chǎng)零售價(jià)為準(zhǔn)，同時(shí)享受各門店季節(jié)性優(yōu)惠和節(jié)日活動(dòng)優(yōu)惠以及大批量采購價(jià)格優(yōu)惠。
　　3、實(shí)行柜臺(tái)結(jié)算的，采購人員應(yīng)出具《政府采購客戶信息卡》，自行結(jié)算，合家福和紅府超市原卡繼續(xù)使用，安徽金鷹新辦卡隨文件發(fā)放。各門店根據(jù)《政府采購客戶信息卡》，進(jìn)行單位識(shí)別，登載單位采購記錄，開具電腦打印的商業(yè)零售發(fā)票（附采購清單），發(fā)票上應(yīng)有“政府采購”標(biāo)識(shí)字樣。
　　購置零星日常辦公用品時(shí)，原則上自行攜帶；購置大宗日常辦公用品時(shí)，可要求供應(yīng)商按照服務(wù)承諾（見附件三）提供送貨上門服務(wù)。
　　4、市直各單位財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，開展實(shí)物登記、領(lǐng)用簽收、發(fā)票報(bào)銷（應(yīng)有“政府采購”標(biāo)識(shí)字樣）、資金轉(zhuǎn)帳工作。
　　三、日常辦公用品定點(diǎn)采購注意事項(xiàng)
　　1、市直各單位可根據(jù)中標(biāo)供應(yīng)商門店分布、購置用品品目分類、采購頻次，與其中一家或多家門店簽訂年度供貨協(xié)議，自行約定供貨及結(jié)算方式，并在簽訂后7日內(nèi)將有關(guān)協(xié)議報(bào)市財(cái)政局政府采購處備案。
　　2、《政府采購客戶信息卡》直接關(guān)系單位日常辦公用品購置的信息維護(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、動(dòng)態(tài)監(jiān)控和支出透明度，市直各單位應(yīng)指定專人管理，不得隨意借用，做好使用記錄工作。
　　3、市直各單位應(yīng)及時(shí)對(duì)所購置辦公用品金額、購置時(shí)間、購置門店、經(jīng)辦人等情況，做好日常臺(tái)帳記錄，年度終了7日內(nèi)將《年度購置辦公用品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》及《定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)情況反饋表》（見附件四、附件五；下載地址：http://www.hfcz.gov.cn/n1105/n32739/index.html）加蓋單位公章后報(bào)市財(cái)政局政府采購處。
　　4、市財(cái)政局政府采購處根據(jù)各單位所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與定點(diǎn)供應(yīng)商核對(duì)匯總，統(tǒng)計(jì)各定點(diǎn)供應(yīng)商合同年度應(yīng)返利金額。同時(shí)，各供應(yīng)商根據(jù)自身實(shí)際，對(duì)市直單位實(shí)行年終一次性返利或每半年一次返利。
　　5、對(duì)在非定點(diǎn)供應(yīng)商處發(fā)生的辦公用品購置費(fèi)用，市國庫支付中心一律不予支付。已發(fā)生資金支付的，市財(cái)政在預(yù)算安排時(shí)予以扣減。
　　四、監(jiān)督檢查
　　市直各單位應(yīng)嚴(yán)格按照本通知要求執(zhí)行。市財(cái)政將在年度財(cái)務(wù)決算檢查、財(cái)政監(jiān)督檢查、政府采購專項(xiàng)檢查中重點(diǎn)檢查辦公用品定點(diǎn)采購執(zhí)行情況。
　　對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商履約情況，市財(cái)政局將會(huì)同市招管局舉行不定期檢查。定點(diǎn)供應(yīng)商如有違規(guī)行為，請(qǐng)向市招管局反映（聯(lián)系電話：2692008）。
　　各供應(yīng)商聯(lián)系人及聯(lián)系電話：安徽百大合家福連鎖超市股份有限公司聯(lián)系人：裴蓉，電話13855186409；安徽省徽商紅府連鎖超市有限責(zé)任公司聯(lián)系人：許定華，電話13966698611；安徽金鷹商貿(mào)有限公司聯(lián)系人：黃勇，電話13866122298。
　　本通知自發(fā)文之日起正式施行。
　　附件一、日常辦公用品框架型目錄